Las COMPRAS no se hacen solas 

Por Angélica Pino Andrade

"Midiendo beneficios"

Queridos colegas, es un gusto saludarlos de nuevo, por favor no olviden enviarme sus dudas y comentarios para que esta comunicación sea más efectiva y hablemos de cosas que les interesen y puedan sumar en su día a día. 

El post pasado platicamos acerca de algunas formas de medir el ahorro, ahora les quiero platicar de otras formas de medir beneficios por nuestra valiosa labor de negociación. Estas formas muchas veces no son medidas pero tienen gran importancia para las organizaciones.

• El primero del que vamos a hablar es del Gasto Evitado, varias empresas lo miden como ahorro pero en realidad, no es así; esto ocurre mucho con los servicios que tenemos contratados y anualmente los renovamos; estas renovaciones normalmente vienen acompañadas de incrementos ya sea por inflación o una serie de argumentos que el proveedor nos indica para justificar el incremento. Pero ahí entra la siempre valiosa participación de Compras donde entramos al quite con las negociaciones y el análisis del porqué de cada incremento. La mayor parte de las ocasiones estos incrementos son injustificados; les ha tocado que algunos proveedores se han inventado un porcentaje de inflación por demás elevado y poco real? Es por ello que debemos estar muy informados de los análisis financieros y de información económica.

• Otra forma de medir  es por Beneficios Adicionales, les suena familiar? En ocasiones les ha ocurrido que durante la negociación se pone complicado tener ahorros o estos son de un porcentaje muy bajo, pero el proveedor en lugar de un descuento les ofrece otro tipo de beneficio, les ha pasado? Esto ocurre más en membresías o en publicidad; pero como hacemos para que esos beneficios los reconozcan como parte de nuestra labor? Es difícil medirlos y muy pocas veces se generan puntos con ello en las mediciones. Para esto les voy a dar un tip, siempre que presenten objetivos anexen un slide con estos beneficios, donde indiquen cuanto hubiese gastado la empresa de haberlos pagado, esto me ha funcionado muy bien.

Y Uds, que otros beneficios han detectado? Compártannos a todos para que podamos contribuir en las negociaciones de todos nuestros colegas. Que tal una producción donde salió un porcentaje interesante de excedente, mayor al negociado. Hay varias formas en las que podemos contribuir.