Las COMPRAS no se hacen solas. 

"El Ahorro en el departamento de compras"

Queridos colegas, entremos en materia. Este post, y seguramente algunos más, estarán dedicados al Ahorro. 

Como lo mencioné en el post pasado este es uno de los principales KPIs con los que somos medidos en el área de Compras. Normalmente el área de compras es percibido como un ahorrador, pero que hay detrás de ello? No únicamente debemos estar negociando ahorros recordemos que hay ocasiones en que lo barato sale caro. 

Hay diferentes formas de medir el ahorro, esto depende de las políticas de la empresa donde estemos, muchas veces es según lineamientos corporativos transnacionales y peor aún, en algunas ocasiones el área de finanzas es quien da los lineamientos de la medición. 

Veamos algunas formas en las que se mide. Ojo, en este post no vamos a profundizar sobre el comparativo, prometo que eso lo haremos después.

•  Una muy recurrente es el promedio del mercado versus el precio pactado, donde el precio del mercado se toma como el promedio de las cotizaciones recibidas del bien o del producto; este, considero que es una forma muy cómoda de hacer la medición.

• Otra forma de medirlo donde considero que el reto es mayor y personalmente me gusta mucho más, ya que considero que nos reta en la negociación y tenemos la oportunidad de hacer gala de nuestras habilidades. Ya sin más preámbulo la forma es la siguiente, se toma en cuenta la cotización más económica y sin perder ningún beneficio el ahorro se mide versus lo negociado.

• La siguiente forma, es la que honestamente menos me gusta, es versus presupuesto. Es decir el presupuesto que define el área que solicita el bien o el servicio contra lo que nosotros negociemos, pero ello me parece en realidad un poco difícil de medir, e incluso mal planteado ya que honestamente el usuario que solicita el bien o el servicio en la mayoría de los casos (por lo menos lo que he vivido) no tiene una verdadera noción de los costos de lo que solicita; en fin esta es otra forma de hacer la medición.

Este tema lo seguiremos analizando pero por lo pronto cuéntenme como es que miden el Ahorro, tienen alguna duda de las formas que les compartí? Estaré muy al pendiente de sus comentarios.